Mivel számlázzak vállalkozóként?

Tartalom

Bevétel dokuementálása

Kötelező kapcsolat

Mi alapján válasszak számlázót

Az egyéni vállalkozás elindítása nem vesz igénybe többet 10 percnél. Arra viszont, hogy a vállalkozásod a szabályoknak megfelelően működjön több időt kell szánni.

Azért, hogy ne tévedj el a rengetegben a vállalkozói onboarding sorozatunkban az adózási és ügyviteli folyamatokhoz kapcsolódó feladatokat vesszük sorra és segítünk kiválasztani a megfelelőt. Ez a rész a  számlázási megoldásokról szól.

Egyéni vállalkozóként bevételedről köteles vagy bizonylatot kiállítani. Ezt a kötelezettségedet számlával, nyugtával és számviteli bizonylattal tudod teljesíteni.

Az áfa törvény határozza meg, hogy mikor, melyik típust kell kiállítanod.

A számviteli bizonylatot jellemzően áfa mentes szolgáltatások esetén kell használnod.

Nyugtával elsősorban a készpénzzel és készpénz helyettesítő eszközzel kiegyenlített ügyleteket dokumentáljuk. A nyugta kiállítása egy meghatározott adózói kör esetében kizárólag pénztárgéppel történhet. Minden más ügyletről számlát kell kiállítani.

A számla kiállítása számlatömbbel, számla lappal és számlázóprogram segítségével történhet. A számla kiállítására a bevételszerző adózó köteles. Azonban a számla kiállítási kötelezettségét átadhatja a vevő részére, ezt önszámlázásnak hívják.

A számla kötelező tartalmi elemeit, formai és egyéb kötelezettségeit ugyancsak az áfa törvény tartalmazza. Ha érdekelnek a részletek keress rá a számlázás, áfa kifejezésekre a blogunkban!

A kiállított számlát az adóhatóság által üzemeltetett online számla adatközlési rendszerbe a kiállítást követően fel kell töltened.

Kézi bizonylat esetében erre 4 nap áll rendelkezésre, de ha a kiállított számla áfa tartama eléri vagy meghaladja az 500.000 Forintot a kibocsátás napján kell az adatközlést teljesíteni.

Ha kézi bizonylatot állítasz ki a NAV felületén, gyakorlatilag minden adatot – bizonyos esetekben a számla adattartamát meghaladó tartalommal – újból rögzítened kell egyezően a kiállítottal. A számlázó programok esetében az adatközlés automatikus és ezt a kibocsátás napján kell teljesíteni.

Az adatközlés a NAV onlineszamla.nav.gov.hu felületén történik. A belépéshez az ügyfélkapus felhasználónévre és jelszóra lesz szükség.

Fontos, hogy az egyéni vállalkozás alapítását követő naptól él a NAV adatszolgáltatási felületén a vállalkozói adószám, ezért legkorábban ettől az időponttól kezdődően érdemes számlát kiállítani.

A számlázó programok automatikus adatközléséhez egy technikai felhasználó létrehozására és beállítására van szükség. Ennek folyamatáról készített videónkat itt találod. A technikai felhasználó adatainak megadásáról a számlázz.hu itt, a billingo pedig itt ír.

A cogen.tax jelenleg két számlázó rendszert, a számlázz.hu-t és a billingot támogatja, ha nincs speciális számlázási szükségleted javasoljuk, hogy ezek közül válassz.

Mindkét rendszer alkalmas szolgáltatások és termékek belföldi és külföldi számlázására. A billingo saját készletkezelési megoldással rendelkezik, de több bizonylattömböt (szállítólevél, megrendelés, teljesítési igazolás, árajánlat) képes kezelni. A számlázz.hu közvetlenül nem de az innonest rendszerével integrálva hasonló szolgáltatásokat nyújt.

Mindkét rendszer integrálható webshopokkal. A számlázás mellett nyugta kiállítására is lehetőség van.

Mindkét rendszer több harmadik szolgáltatóhoz kapcsolódó pénzügyi szolgáltatással jelentkezett az elmúlt időszakban. Így a követeléskezelés, a faktor szolgáltatások tekintetében is segítséget nyújtanak. A számlázz.hu kizárólag webes megoldásban, míg a billingo mobil applikációban is elérhető.