Kell pénztárgépet használnom vállalkozóként?

Tartalom

Mikor kell használnom pénztárgépet

Mikor nem kell használnom pénztárgépet

Kiskassza, nagy szolgáltató

Milyen pénztárgépet válasszunk?

Beállítás alapja az adó!

Nem csak bankkártya létezik!

Az egyéni vállalkozás elindítása nem vesz igénybe többet 10 percnél. Arra viszont, hogy a vállalkozásod a szabályoknak megfelelően működjön több időt kell szánni.

Azért, hogy ne tévedj el a rengetegben a vállalkozói onboarding sorozatunkban az adózási és ügyviteli folyamatokhoz kapcsolódó feladatokat vesszük sorra és segítünk kiválasztani a megfelelőt. Ez a rész a  pénztárgép használatáról szól.

A hatályos jogszabályok alapján minden gazdasági eseményt bizonylattal kell alátámasztani. Ezek típusairól már egy korábbi bejegyzésben volt szó, ahol megemlítettük, hogy a nyugtaadási kötelezettségének egy adózói kör kizárólag pénztárgéppel tehet eleget.

A pénztárgép használók körét egy külön kormányrendeletben a tevékenységük alapján határozták meg.

A felsorolást a TEÁOR szám alapján határozza meg a rendelet, amelyet egyéni vállalkozóként a ÖVTJ számunk első négy számjegyével tudunk azonosítani. Az alábbi ÖVTJ számú tevékenységek esetében kell pénztárgépet használni:

• gyógyszertárak,
• 45.20 szerinti gépjármű-javítási, karbantartási,
• 45.32 szerinti gépjárműalkatrész-kiskereskedelmi,
• 45.40 szerinti motorkerékpár, -alkatrész kereskedelmi, javítási,
• 47.1–47.7 és 47.91 szerinti kiskereskedelmi,
• 49.32 szerinti taxis személyszállítási,
• 56.1 és 56.3 szerinti vendéglátási (kivéve a mozgó szolgáltatásnyújtási),
• 55.1–55.3 szerinti szálláshely-szolgáltatási (kivéve a falusi szálláshely-szolgáltatási),
• 66.12 szerinti értékpapír-, árutőzsdei ügynöki tevékenységből kizárólag a pénzváltási,
• 77.1–77.2 és 77.33 szerinti kölcsönzési,
• 86.10 szerinti fekvőbeteg-ellátási tevékenységből kizárólag plasztikai sebészeti,
• 93.29 szerinti m.n.s. egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységből kizárólag táncteremi, diszkó működtetési,
• 95.1–95.2 szerinti javítási,
• 96.01 szerinti textil, szőrme mosási, tisztítási tevékenységből kizárólag mindenfajta ruházat (beleértve a szőrmét) és textil géppel, kézzel mosási és vegytisztítási, vasalási,
• 96.04 szerinti fizikai közérzetet javító szolgáltatási, és
• 93.13 szerinti testedzési szolgáltatási tevékenységet folytató valamennyi adóalany, üzlet, mozgóbolt, kivéve:
• betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzlet,
• csomagküldő kereskedelem, kivéve annak nyílt árusítást végző üzlete, bemutatóterme,
• ipari – kivéve élelmiszeripari – tevékenységet folytató egyéni vállalkozó, ha termelő és értékesítő tevékenységét ugyanabban a helyiségben folytatja,
• termelői borkimérés,
• utazási iroda, utazási ügynökség, turisztikai szolgáltató iroda utazási szolgáltatásai tekintetében,
• 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR ’08 46.2–46.7 szerinti nagykereskedelmi tevékenységet folytató adóalanyok, üzletek, a kiskereskedelmi értékesítésük tekintetében.

Pénztárgép használati kötelezettség alól speciális esetekben lehet mentesítést kérni. Ezek, ha nem áll rendelkezésre megfelelő adatközlési hálózat, valamint, ha közfeladatot ellátó intézményben működik a vállalkozás és ott a pénztárgép kialakítási feltételek nem biztosítottak.

Ezek mellett egy általános jolly-joker, ha számla kiállításával teszünk eleget bizonylatadási kötelezettségünknek.

A pénztárgépek közvetlen adóhatósági adatkapcsolattal rendelkeznek 2014 óta, ezért a pénztárgép megvásárlása mellett a GSM kapcsolatot biztosító kiskassza szolgáltatóval is szerződést kell kötnünk.

A pénztárgép adatait NAV engedéllyel rendelkező szerviz, valamint az adóhatósához benyújtott adatbejelentő- és módosító nyomtatványok segítségével tudjuk rendezni. A pénztárgép elsődleges azonosítója az AP szám, ez alapján tartja nyilván a szerviz, a kiskassza szolgáltató és a NAV is.

Az AP számot a pénztárgép működési helyén jól látható módon ki kell tábláznunk.

Pénztárgép tekintetében széles választék áll rendelkezésünkre. Így a legegyszerűbb, számológép méretű eszközök mellett készletgazdálkodásra, számlázásra is alkalmas rendszerekig.

A tevékenységhez illeszkedő gép kiválasztásában elsősorban a szakszerviz és hasonló üzletek tapasztalataira hagyatkozzunk, valamint keressünk olyan berendezéseket, amelyek támogatottsága (szerviz és eszköz) környezetünkben biztosított.

A pénztárgépben a bevételt elsődlegesen áfa kulcsonként kell nyilvántartásba venni. Az áfa gyűjtők kialakítása a vállalkozás áfa besorolása mellett a tevékenységet terhelő egyéb adókötelezettség figyelembevételével célszerű meghatározni.

A legjobb példa a turisztikai, vendéglátóipari vállalkozás működése, ahol a turizmusfejlesztési hozzájárulás miatt az adó alapját képező bevételt – alanyi adómentes adózó esetében is – külön gyűjtőbe célszerű nyilvántartani. Hasonló a helyzet a visszaváltási díjjal, amely az italterméket értékesítő vállalkozás esetében, nem része az árbevételnek.

A bevétel másik fontos csoportosítása a kifizetéshez kapcsolódó fizetési mód szerinti gyűjtőkbe sorolás. A pénztárgéppel a készpénzben teljesült ügyletek mellett a készpénz helyettesítő fizetési móddal történt értékesítés bizonylatolását is el kell végezni.

A pénztárgép forgalmi adatai és a pénztárgép kasszájában lévő készpénz egyeztetése érdekében, a különböző fizetési módokat elkülönülten kell gyűjteni. Ezek kialakítása a pénztárgép szerviz feladata, összeállítása a vállalkozás működési sajátosságaihoz kell, hogy igazodjon.

Pénztárgép használat esetén még egy fontos feladatod van, elektronikus fizetési módot is biztosítani kell vevőidnek. Erre vonatkozó bejegyzésünket itt találod.

A pénztárgép működési sajátosságairól, a műszaki hibák és a hibás adatrögzítések kapcsán felmerülő feladatokról több blog bejegyzéssel készülünk.

Ha nem találod a téged érdeklő kérdésekre a választ. küldj egy emailt nekünk, de tanácsadói szolgáltatásaink keretében örömmel segítünk is neked.