ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
elektronikus könyvelési szolgáltatás igénybevétele tárgyában
Rendszerszolgáltató és könyvelési szolgáltatást nyújtó – a továbbiakban: „Könyvelő Iroda” – általános adatai:
Név: | Cogentax Services Pénzügyi Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság |
Székhely: | 1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. ép. Fsz. |
Cégjegyzékszám: | Cg. 01-09-406681 |
Bejegyző bíróság neve: | Fővárosi Törvényszék Cégbírósága |
Adószám: | 32101870-2-43 |
Képviseli: | Fodor László ügyvezető önállóan |
Tárhelyszolgáltató: Dotroll Kft. (székhely: 1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.; cégjegyzékszám: 01-09-882068; e-mail cím: domreg@dotroll.com; képviseli Komáromi Zsolt György ügyvezető).
Microsoft Corporation (székhely: One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052 USA)
1. BEVEZETÉS ÉS ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. ÁSZF célja
Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: „ÁSZF”) annak érdekében kerültek megalkotásra, hogy szabályozzák a Cogentax Services Pénzügyi Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, mint rendszerszolgáltató által üzemeltetett Rendszer felhasználási feltételeit, valamint a Rendszerben igénybe vehető Ügyfelek részére nyújtott szolgáltatás részletszabályait.
1.2. Alkalmazandó jogszabályok
- 2018. évi LIV. törvény az üzleti titok védelméről (Ütv.)
- 2017. LIII. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.)
- 2023. évi XXV. törvény a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról (Panasztv.)
- 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számviteli tv.)
- 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről (Art.)
- 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról (Szja tv.)
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
- Az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR)
- 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.)
- 1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról (Szjt.)
- az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban Elkertv.)
- 2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról (Air.) [1]
- 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről (Art.)
- 2009. évi CXV. törvény az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről (Evtv.)
- 2022. évi XIII. törvény a kisadózó vállalkozások tételes adójáról (KATA tv.)
- 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről (Fogy.tv.)
- 2013. évi CCXXXVII. törvény a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról (Hpt.)
- 2023. évi CIII. törvény a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól (Dáp tv.)
1.3. Fogalommeghatározások
Adózó: Az Air. 11. § (1) bekezdése szerinti alany.
AISP Szolgáltató: Az AISP szolgáltatást nyújtó, a számlainformációs szolgáltatás nyújtására engedéllyel rendelkező Aggreg8 Kft., mint pénzforgalmi intézmény.
ÁSZF: jelen dokumentum által rögzített Általános Szerződési Feltételek
Átalányadózó Egyéni Vállalkozó: azon egyéni vállalkozó, aki az Szja tv. X. fejezetében meghatározott adózási mód szerint teljesíti adó- és járulékfizetési kötelezettségeit.
Cogentax: a Könyvelő Iroda kizárólagos tulajdonát képező, szerzői jogi és egyéb szellemi alkotásokra vonatkozó jogszabályok védelme alatt álló online könyvelési és könyvelőirodai rendszer, szoftver.
Elektronikus út: elektronikus útnak minősül, minden, nem papír alapon létrehozott irat vagy dokumentum, adatközlés, értesítés, ami a Rendszeren belül vagy e-mailes úton történik.
Előfizető: azon átalányadózó Egyéni vállalkozó vagy a kisadózó vállalkozások tételes adójáról szóló 2022. évi XIII. törvény (KATA tv.) hatálya alá tartozó, fogyasztónak nem minősülő vállalkozás, aki a szoftver felhasználására és Könyvelő Iroda által nyújtott egyéb szolgáltatások igénybevételére a Weboldalon keresztül a regisztrációt követően jogosult.
Előfizetési díj: a Szolgáltatás igénybevételének biztosításáért a Könyvelő Irodának fizetendő díj, amely a Könyvelő Iroda bankszámláján történő jóváírással minősül teljesítettnek.
Egyéni vállalkozó: az Szja tv. 3. § 17. pontja szerinti, valamint az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény (Evectv.) szerinti egyéni vállalkozó, aki a jelen ÁSZF szempontjából nem minősül fogyasztónak a Fogyvéd tv. 2. § 10. pontja szerint. A Szolgáltatás kizárólag fogyasztónak nem minősülő jogi személyek számára elérhető.
Értesítési tárhely: a kormányzat elektronikus azonosító rendszere, mely biztosítja a felhasználók számára, hogy egyszeri belépéssel kapcsolatba léphessenek az elektronikus közigazgatási ügyintézést és szolgáltatást nyújtó szervekkel. A természetes személyek értesítési tárhelyét, az Ügyfélkapu+-t, a NISZ Zrt. biztosítja, amely hivatalos elektronikus kapcsolattartási tárhely, a biztonságos kézbesítési szolgáltatási cím. Ez a szolgáltatás egyes hivatali szervek számára hivatali kapu, gazdálkodó szervezetek számára cégkapu szolgáltatásként működik. A tárhely a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) segítségével érhető el. Az +-ra a https://ugyfelkapu.gov.hu/ internetes oldalon lehet belépni. A NAV Ügyfél Portál (ÜPO) a https://ugyfelportal.nav.gov.hu/ oldalon szintén KAÜ útján vehető igénybe.
Felek: a Könyvelő Iroda és Ügyfél együttesen.
Felhasználó: azon átalányadózó Egyéni vállalkozó vagy a kisadózó vállalkozások tételes adójáról szóló 2022. évi XIII. törvény (KATA tv.) hatálya alá tartozó, vagy olyan szálláshely szolgáltatást vagy ingatlan bérbeadás tevékenységet végző magánszemély, amely fogyasztónak nem minősülő vállalkozás, aki a Rendszert első hónap használatát követően részére megküldött szolgáltatásösszesítő alapján az Előfizetési díjat az ott megadott végső határidőn belül nem fizeti meg.
Felhasználói Felület: a Rendszer Ügyfelek általi eléréséhez létrehozott olyan platformja, amelyhez kizárólag az Ügyfél és az általa meghatározott személy vagy személyek rendelkeznek hozzáféréssel. A Felhasználói Felület tartalmazza az adózói profilt, valamint az Ügyfél számára elérhető Szolgáltatást, illetve az Ügyfél számára a Rendszer használata során releváns adatokat (így többek között a legfontosabb adózási határidőket), továbbá zárt kommunikációs csatornát a Könyvelő Irodával történő biztonságos kommunikációhoz.
NAV: Nemzeti Adó- és Vámhivatal
KAÜ: Központi Azonosítási Ügynök, központi elektronikus ügyintézési szolgáltatás, amelyet a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. működtet. Olyan teljes körű azonosítási szolgáltatás, mely a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokban azonosít, és azt továbbítja a felhasználók, intézmények felé.
Könyvelő Iroda: az Előfizető részére a Rendszeren keresztül szolgáltatást nyújtó vállalkozás.
Rendszer: olyan elektronikusan elérhető, a Könyvelő Iroda szerverén üzemeltetett szoftver, amelyen keresztül a Könyvelő Iroda a Szolgáltatást biztosítja. A Rendszer a Felhasználói Felületből és a Cogentax Szolgáltatást működtető szoftverből áll.
Szolgáltatás: a Könyvelő Iroda által teljesített, a Cogentax-ban elérhető, az Szja tv. X. fejezetében meghatározott átalányadózó egyéni vállalkozók, valamint a KATA törvény hatálya alá tartozó vállalkozások vagy szálláshely szolgáltatást vagy ingatlan bérbeadás tevékenységet végző magánszemély számára nyújtott könyvelési szolgáltatások, valamint a Könyvelő Iroda által a szoftverre vonatkozó nem kizárólagos, az előfizetés idejére szóló felhasználási jog.
ONYA: a NAV által működtetett Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás, amely a https://onya.nav.gov.hu/ internetes oldalon keresztül érhető el.
Ügyfél: a Felhasználó és Előfizető együttesen.
Ügyfélszolgálat:
Weboldal: https://cogen.tax/ internetes oldal, amelyen keresztül a Rendszer elérhető.
Az Adatkezelő szolgáltatásainak biztosítása során fokozottan ügyel a személyes adatok védelmére, a kötelező jogi rendelkezések betartására, a biztonságos és tisztességes adatkezelésre. Az Adatkezelő az Adatkezelési tájékoztató 2. pontjában foglaltak szerint a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat bizalmasan kezeli, eljárásai során figyelemmel van a GDPR szerinti jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elvére, valamint a személyes adatokat célhoz kötötten, az adattakarékosság elvét is szem előtt tartva kezeli, betartja a korlátozott tárolhatóság elvét is, védi a személyes adatok bizalmasságát és integritását és tekintettel van a GDPR szerinti pontosság elvére is.
1.4. ÁSZF hatálya
Az ÁSZF 2025. február 01. napjától hatályos. A jelen ÁSZF az Ügyfél általi elfogadásának napjától alkalmazandó a Felek viszonyában, azonban a Szolgáltatás használatához szükséges a jelen ÁSZF-ben rögzítettek szerinti regisztrációt követő lépések megtétele. A Szolgáltatás használata kizárólag ezen lépéseket követően kezdhető meg.
Az ÁSZF személyi hatálya a Könyvelő Irodára, valamint az Ügyfélre terjed ki.
A Könyvelő Iroda és az Ügyfél jogviszonyában a hatályos magyar jogszabályok, így különösen a Ptk. alkalmazandó.
Könyvelő Iroda a jelen ÁSZF alapján biztosítja Ügyfél számára a Szolgáltatás igénybevételét.
1.5. Az ÁSZF módosítása, megszűnése
Az ÁSZF hatálybalépését követően Könyvelő Iroda jogosult az ÁSZF-et saját egyoldalú döntése alapján bármikor módosítani vagy kiegészíteni, amelyet minden esetben a módosítás, illetve a kiegészítést követően haladéktalanul jelez Ügyfél részére és a módosításokat haladéktalanul közzéteszi a Weboldalon.
Az ÁSZF-et érintő valamennyi módosítás minden esetben félkövér dőlt betűvel kerül jelölésre.
a) jogszabályi, közjogi szervezetszabályozó eszközi vagy hatósági előírások módosítása, kiegészítése, hatályon kívül helyezése miatt erre szükség van;
b) Könyvelő Iroda oldalán olyan változás következik be, amely a Szolgáltatás működését, üzemeltetését veszélyezteti vagy társasági szervezetrendszere olyan mértékben megváltozik, ami a Szolgáltatás fenntartását lehetetlenné vagy rendkívül költségessé teszik;
c) Könyvelő Iroda ellenőrzési körén kívül eső elháríthatatlan ok következik be;
d) Könyvelő Iroda üzletpolitikája, célkitűzései jelentős mértékben megváltoznak;
e) az ÁSZF-ben meghatározott, a Szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos kockázatok megváltoznak;
f) technológia lényegesen megváltozik (ideértve a jelenleg alkalmazott technológia lényegesen költségesebbé válását is).
Amennyiben Könyvelő Iroda a jelen ÁSZF-et Ügyfél részére hátrányosan módosítja, a módosítási vagy kiegészítési szándékról – annak tervezett hatálybalépésének időpontjával együtt – a hatályba lépést megelőzően legalább 15 nappal igazolható módon köteles értesíteni, így például e-mailben megküldeni vagy az Ügyfél számára a Weboldalon közvetlenül hozzáférhetővé tenni.
A módosítást, illetve kiegészítést Ügyfél köteles megvizsgálni és amennyiben a módosítás vagy kiegészítés tervezett hatályba lépését megelőző 5 nappal írásban igazolható módon nem tiltakozik, akkor a módosítást, illetve a kiegészítést elfogadottnak kell tekinteni. Amennyiben Ügyfél megfelelő határidőben jelezte Könyvelő Iroda részére, hogy a módosítást, illetve a kiegészítést nem fogadja el, akkor a fennálló jogviszony a módosítás, illetve a kiegészítés hatályba lépését megelőző napon megszűnik és a jelen ÁSZF-ben, illetve egyedi megállapodás szerint köteles Könyvelő Iroda és Ügyfél egymással elszámolni.
Az ÁSZF módosításának minősül, azonban a módosítás mértékére tekintettel az ÁSZF a módosított változat közzétételét követően azonnal hatályosul, ha a Könyvelő Iroda az ÁSZF-ben esetlegesen előforduló elütéseket, helyesírási hibákat korrigálja, vagy olyan pontosításokat eszközöl, amelyek az ÁSZF szerint létrejövő szerződések teljesítésére, annak bármely elemére nincsenek releváns kihatással. Az ÁSZF ugyanilyen mértékű módosításának – és a módosítás közzétételét követően azonnal hatályosulónak – minősül az is, ha a Könyvelő Iroda saját magára vonatkozó adatot korrigál. Az Ügyfél mindezt kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja.
1.6. A jelen ÁSZF és az adatkezelési rendelkezések kapcsolata
Jelen ÁSZF-ben kizárólag a Szolgáltatásra vonatkozó általános adatvédelmi szabályok kerülnek rögzítésre, az egyes speciális adatvédelmi rendelkezések külön, az „Adatkezelési tájékoztató” elnevezésű dokumentumban (a továbbiakban: „Adatkezelési tájékoztató”) kerülnek szabályozásra.
Az egyes, adatkezelésre vonatkozó dokumentumok a Weboldalon elérhetők, azonban nem minősülnek jelen ÁSZF mellékletének, ettől teljes mértékben külön kezelendők.
1 RÉSZ: FELHASZNÁLÓ RÉSZÉRE NYÚJTOTT SZOLGÁLTATÁSOK
Regisztráció
A Könyvelő Iroda a Szolgáltatást, annak speciális jellegéből adódóan kizárólag az Szja tv. X. fejezetében meghatározott Átalányadózó Egyéni vállalkozó adózók, a KATA törvény hatálya alá tartozó vállalkozások vagy szálláshely szolgáltatást vagy ingatlan bérbeadás tevékenységet végző magánszemélyek számára nyújtja. Amennyiben nem ezen körbe tartozó vállalkozó kíván regisztrálni a Szolgáltatás igénybevételére, Könyvelő Iroda fenntartja magának a jogot, hogy a regisztrációt megtagadja.
Amennyiben Felhasználó egyéni vállalkozása még nem aktív, vagy még nem átalányadózó, nem kisadózó, jogosult a regisztrációt elvégezni, azonban az adószáma létrejöttét vagy átalányadózásra, KATA adózásra történő áttérést követő 3 napon belül köteles az adatait a Rendszerben frissíteni.
Felhasználó az ÁSZF és az adatkezelési tájékoztató elolvasását követően, a „Regisztráció” gombra kattintva kifejezheti, hogy a jelen ÁSZF rendelkezéseit elolvasta, megértette és magára nézve kötelezőnek ismeri el.
A regisztráció során a Felhasználónak az alábbi adatokat szükséges megadnia a felhasználói fiók létrehozása érdekében:
- felhasználónév
- jelszó
- név
- email cím
- adószám
- telefonszám (opcionális, a regisztrációhoz nem kötelező adat).
A regisztrációt követően a Könyvelő Iroda az ONYA rendszerén belül, valamint e-mail útján is értesítést küld a Felhasználónak, amely az EGYKE- jóváhagyásáról szól. Az EGYKE-jóváhagyással a Felhasználó meghatalmazást ad a Könyvelő Iroda részére, hogy az állami adó- és vámhatósági ügyekben a Felhasználó meghatalmazottjaként eljárjon és a Könyvelő Iroda ó ezen meghatalmazás alapján az adózói profil létrehozása érdekében szükséges adatokat megismerhesse. A Könyvelő Iroda által küldött értesítésben a Könyvelő Iroda megjelöli az EGYKE jóváhagyására nyitva álló határidőt.
A NAV a Felhasználó részére értesítést küld az EGYKE kérelemről az Értesítési (https://tarhely.gov.hu) tárhelyére. A kérelem jóváhagyása az ONYA rendszeren keresztül történik. Amennyiben a kérelmet nem hagyja jóvá a Felhasználó 4 napon belül, úgy az automatikusan törlődik. Amennyiben a Felhasználó jóváhagyja az EGYKE kérelmet, az abban foglalt meghatalmazás alapján a Könyvelő Iroda jogosult lekérni a NAV nyilvántartásában szereplő, a meghatalmazás alapján Könyvelő Iroda számára megismerhető felhasználói adózói adatokat és elkészíteni a Felhasználó adózói profilját.
Az adózói profil adatai szerint a Könyvelő Iroda rögzíti a Felhasználó azon adózói és személyes adatait a Rendszerben, amelyek a Szolgáltatás igénybevételéhez szükségesek.
Az adatrögzítést követően a Felhasználó ellenőrzi a rögzített adatokat, kiválasztja az egyéni vállalkozás keretében gyakorolt tevékenységi köreit, az adózási módját, illetve, amennyiben nem ért egyet a NAV rendszerből generált adatok szerinti adózói profillal, vagy egyéb módosítási javaslata van, úgy azt a regisztráció ezen szakaszában tudja jelezni a Könyvelő Iroda felé info@cogen.tax e-mail címen keresztül.
2. RÉSZ: ELŐFIZETŐ RÉSZÉRE NYÚJTOTT SZOLGÁLTATÁSOK
1. Az előfizetési szerződés létrejötte és Előfizetési díj
Az előfizetés az első hónapot követően készített szolgáltatásösszesítő alapján megállapított Előfizetési díj határidőben történő megfizetésével jön létre.
Jelen ÁSZF alapján létrejött szerződés magyar nyelven íródik, kizárólag elektronikus formában kerül megkötésre. Az Előfizetői szerződés papír alapon nem elérhető, a Könyvelő Iroda elektronikusan iktatja a szerződéseket. A Könyvelő Iroda nem veti alá magát magatartási kódex rendelkezéseinek.
Könyvelő Iroda tájékoztatja Ügyfelet, hogy az Előfizetési díjba nem tartozik bele az összevonás alá eső jövedelmek köréből a külföldről származó jövedelem, továbbá az olyan jövedelmekhez kapcsolódó nyilvántartási, bevallási kötelezettségek elkészítése, amelyek nem tartoznak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmény hatálya alá. Ez utóbbiról bővebben itt olvashat:
https://europa.eu/youreurope/citizens/work/taxes/double-taxation/index_hu.htm
Ezen jövedelmek könyvelését Könyvelő Iroda kizárólag külön díjazás ellenében vállalja.
Az Előfizetési díj az alábbi elemeket foglalja magába („Alapcsomag”):
1) Adózói profil elkészítése
2) Adózói profil napi szintű frissítése
3) Adózói tájékoztatás NAV adatok változása miatt
4) Adózói tájékoztatás NAV által Könyvelő Iroda részére küldött üzenetekről
5) Adózói tájékoztatás Önkormányzatok és egyéb hatóságok Könyvelő Iroda részére küldött üzenetekről
6) Webes ügysegéd változás miatti tájékoztatás
7) EGYKE készítése, és módosítása
8) Önkormányzati meghatalmazás készítése, módosítása
9) RNY meghatalmazás készítése, módosítása
10) Analitikus nyilvántartások vezetése
11) Analitikus nyilvántartások, adózói profil és az adózó által megadott adatok alapján időszaki adó- és járulék bevallás készítése
12) Analitikus nyilvántartások, adózói profil és az adózó által megadott adatok alapján havi tájékoztatás készítése
13) A 12) pontban meghatározott tájékoztató és az adófolyószámla alapján fizetési tájékoztató készítése
14) NAV és helyi adó tekintetében adófizetési tájékoztató készítése
15) Könyvelő Iroda mulasztásából, eredő önellenőrzés elkészítése, benyújtása
16) Cogentax alkalmazás használata
Az Előfizető külön díjazás ellenében – amelyek díjszabásáról a Weboldal ad tájékoztatást – az alábbi szolgáltatásokat rendelheti meg a Könyvelő Irodától („Plusz csomag”)
1) Adózói bejelentés, változásbejelentés a NAV adatok változása miatt
2) Webes ügysegéd változás miatt változásbejelentés (NAV)
3) Webes ügysegéden változás bejelentés
4) Munkaügyi támogatás készítése, benyújtása
5) NÉBIH, OSS adófizetési tájékoztató készítése
6) Alanyi adómentes státusz mellett keletkező áfa fizetés bevallási kötelezettségeinek kezelése
7) Egyéni vállalkozón kívüli személyek bejelentési, számfejtési, elszámolási feladatai
8) Munkaügyi támogatás elszámolása
9) Munkaszerződés, munkaköri leírás, egyéb munkaügyi dokumentum készítése
10) Ügyfél vagy harmadik személy mulasztásából eredő önellenőrzés elkészítése, benyújtása
11) Pénzbeli ellátás igénylése vállalkozó részére
12) Pénzbeli ellátás igénylése foglalkoztatott részére
13) Adó-, jövedelem- és illetőségigazolás igénylése
14) Kézi bizonylatok onlineszamla.nav.gov.hu felületen történő rögzítése
15) Kézi bizonylatok a DocuStock felületen történő rögzítése
16) Banki adatok cogen.tax felületen történő rögzítése
17) Hatósági bejelentkezés, változásbejelentés ügyintézése
18) Óradíjas adótanácsadás
19) Pénztárgép üzembe helyezés, változás- és megszűnés bejelentés
20) Számlázó rendszer beállítása
21) NÉBIH bejelentkezés (élelmiszerlánc, fakereskedelem, élő állat kereskedelem)
22) NTAK bejelentkezés
A mindenkor érvényes csomagdíjak a Weboldalon kerülnek feltüntetésre. Amennyiben a Könyvelő Iroda minden gondossága ellenére hibás ár kerül feltüntetésre a Weboldalon, különös tekintettel a nyilvánvalóan téves, pl. a termék közismert, általánosan elfogadott vagy becsült árától jelentősen eltérő, esetleg rendszerhiba miatt megjelenő „0” Ft-os vagy „1” Ft-os árra, akkor a Könyvelő Iroda nem köteles a Szolgáltatást nyújtani, hanem tájékoztatja Ügyfelet a Szolgáltatás valós ellenértékéről, amelynek ismeretében az elállhat vásárlási szándékától.
A szerződés nem fizikai formában, hanem tartalmilag, a Weboldalon történő regisztráció során megadott adatok és ennek során tett nyilatkozatok, az ÁSZF, valamint a szolgáltatások igénybevételére vonatkozóan elérhető valamennyi további tájékoztató és feltétel – elektronikus úton való elfogadása – és az Előfizetési díj megfizetésének útján jön létre.
2. Fizetési feltételek
Az Előfizetési díj havonta egy összegben fizetendő minden hónap 2. napjáig. Előfizető kötelezettséget vállal az előfizetési díj jelen ÁSZF-ben rögzítettek szerint történő megfizetésére. Felek ettől eltérő fizetési gyakoriságban is megállapodhatnak.
Az Előfizető a díjfizetést havi díjas, ismétlődő fizetési rendszerben teljesíti. A fizetés során az Előfizető egyszer adja meg a bankkártya adatait (egyszeri hozzájárulás). Az Ügyfél a kártyaadatok megadásával engedélyezi, hogy a Könyvelő Iroda a rendszeres fizetés összegét (előfizetési díj) a megfelelő időben automatikusan levonja. A Könyvelő Iroda így az Ügyfél külön beleegyezése nélkül, automatikusan vonhatja le az esedékes előfizetési díjat. Amennyiben az Előfizető azért nem tudta az adott hónapban kifizetni az Előfizetési díjat mert többszöri szolgáltatói levonási kísérlet esetén sincsen elegendő fedezet a bankkártyáján vagy az érvénytelen, akkor erről a Könyvelő Iroda e-mailes úton póthatáridő tűzésével háromszor értesíti az Előfizetőt, a felmondás következményeivel való tájékoztatással együtt.
Amennyiben az Előfizető a harmadik e-mail figyelmeztetésre sem reagál vagy azt nyilatkozza, hogy nem kívánja kiegyenlíteni az Előfizetési díjat, úgy a Könyvelő Iroda jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.
Az Előfizető bármikor határozhat úgy, hogy a továbbiakban nem kívánja használni a szolgáltatást, azonban ez esetben a Könyvelő Iroda minden felelősségét kizárja, az Előfizető a Könyvelő Irodával szemben semmilyen igényt nem támaszthat, így különösen, de nem kizárólagosan nem jogosult a megfizetett előfizetési díj visszatérítését igényelni.
Az Előfizetési díj megfizetése a Stripe (Stripe, Inc.; 510 Townsend Street, San Francisco, California, 94103; https://stripe.com/en-hu) szolgáltatáson keresztül történik.
Ügyfél kijelenti, hogy a fenti pontokban foglalt rendelkezéseket megértette és ennek tudatában rendeli meg a Szolgáltatást.
A beszedési megbízás teljesítéséhez szükséges jogosultságokkal ezen rendelkezés értelmében Ügyfél felhatalmazza Könyvelő Irodát azzal, hogy Könyvelő Iroda az adott díjfizetési időszakban sikertelen díjlehívás esetén többször is megpróbálhatja a beszedési megbízás teljesítésének kezdeményezését.
A Könyvelő Iroda számlát állít ki az Előfizetési díjról. A számla kiállítása online történik a Billingo (Billingo Technologies Zrt.; 1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet; 01-10-140802; https://www.billingo.hu/)számlázó rendszer segítségével. A Könyvelő Iroda a számla letöltési linkjét a Billingo rendszeréből automatikusan küldött email-ben teszi hozzáférhetővé az Előfizető részére. Ez a számla automatikusan bekerül az Előfizető iktatásra váró bizonylatai közé.
Könyvelő Iroda fenntartja az előfizetési díj összegének módosításához való jogát. Az Előfizetési díj módosításáról Könyvelő Iroda legkésőbb a változás hatályba lépését megelőző 30 napon belül értesíti Ügyfelet. Az Előfizetési díj változása nem érinti a jelen ÁSZF rendelkezéseit, az Előfizetési díj változása nem jelenti jelen ÁSZF módosítását.
Tekintettel arra, hogy a Könyvelő Iroda a Szolgáltatás tekintetében a rendelkezésre állást, a Szolgáltatás igénybevételének lehetőségét, a Szolgáltatáshoz való hozzáférést biztosítja az Előfizető részére, így az Előfizetési díj megfizetésének kötelezettsége attól független, hogy az Előfizető ténylegesen igénybe veszi-e a Szolgáltatást vagy sem.
Az Előfizetési díj megfizetése nem hárítható el azon az alapon, hogy az Előfizető adatok nélkül vagy téves adatok alapján használta a szolgáltatást, illetve, hogy számára érdektelen információkhoz jutott, úgyszintén nem hárítható el a díjfizetés illetéktelen felhasználásra való hivatkozással.
3. A Szolgáltatás használatának keretei
3.1. A Szolgáltatás használatának keretei
A Könyvelő Iroda fenntartja a jogot a Szolgáltatás módosítására.
A jelen ÁSZF-ben jelölt csomagárak, valamint egyedi árak mindenkor a Weboldalon érhetőek el.
A regisztrációt követően az Ügyfél részére szolgáltatási elemei elérhetővé válnak a Cogentax rendszerében. A felületén megjelenik az adózói profilja, a bevételei, a Könyvelő Irodától érkezett értesítések, a könyvelt tételek, valamint a bizonylatok alapján generált adatok.
Könyvelő Iroda ezt a felületet hetente, valamint az Előfizető negyedéves járulékbevallását követően frissíti a NAV törzsadatai és az Előfizető bankszámlaegyenlege/adózói folyószámla egyenlege és könyvelési bizonylatai alapján.
Az Előfizető értesítést kap az EGYKE jóváhagyásról, amely alapján a Könyvelő Iroda meghatalmazottként már az elsődleges értesítési címként jelenik meg a NAV-val történő kapcsolattartás során. Amennyiben az Előfizető jóváhagyja az EGYKE kérelmet, úgy a Rendszerben beállítja a Könyvelő Iroda a NAV online számla információs rendszerét. Amennyiben az Előfizetőnek van egyéb EGYKE meghatalmazása, úgy ezen utolsó EGYKE meghatalmazás felül fogja írni a többit, így a továbbiakban csak az lesz hatályban, és a Könyvelő Iroda az Előfizető szerződésben meghatározott feladatok tekintetében teljeskörűen fog eljárni az előfizető érdekében.
Az Előfizetőnek a Szolgáltatás megfelelő biztosításához néhány beállítást személyesen kell megtennie a regisztrációt követően. Az Előfizető állítja be a számlázórendszeri kapcsolatait (számlázórendszer neve, API kulcs, hatály kezdete), a pénztárgép adatokat (pénztárgép neve, AP szám), valamint a nyugta adatokat (kézi vagy gép nyugta rendszer, hatály kezdete, sorszám), illetve az AISP szolgáltatás nyújtásához szükséges bankszámla adatokat (a bankszámlaszámot, a számlát vezető pénzintézet nevét, azonosító adatait). Továbbá szükséges megadnia az egyes igénybe vett vagy igénybe venni kívánt adókedvezményeket is.
3.2. Könyvelési Szolgáltatás
Könyvelő Iroda köteles az Előfizetőre vonatkozó jogszabályokban meghatározott, illetve tevékenysége folytán felmerülő valamennyi könyvviteli, adózási, társadalombiztosítási és statisztikai adatszolgáltatási, bejelentési és bevallási kötelezettségeinek ellátására. Amennyiben olyan szolgáltatás elvégzése válik kötelezővé az Előfizetőnél, amely nem része az Alapcsomagnak, úgy azt a Könyvelő Iroda a Weboldalon megadott és mindenkor érvényes díj felszámítása mellett határidőben teljesíti.
Banki információkat az Előfizető vagy maga tölti fel, adja meg a Felhasználói felületen, vagy AISP kapcsolatot tarthat fenn e célra. Amennyiben az Előfizető AISP kapcsolatot állít be, úgy a Könyvelő Iroda AISP kapcsolaton keresztül kéri le a könyvelési szolgáltatáshoz szükséges banki információkat. Ebben az esetben az AISP kapcsolat folyamatos fenntartása az Előfizető felelőssége, viszont a Könyvelő Iroda jelzi, amennyiben frissítés szükséges, tekintettel arra, hogy az AISP kulcsok lejárati ideje 180 nap. Amennyiben az Előfizető nem végzi el a frissítést, úgy a Könyvelő Iroda nem tudja a vállalt minőségben ellátni a könyvelési szolgáltatást, így az ebből eredő károk miatt a Könyvelő Iroda kizárja a felelősségét.
3.3. Bérszámfejtési szolgáltatás
a) Könyvelő Iroda elvégzi az Előfizetőre, mint egyéni vállalkozóra vonatkozó bér-, jövedelem-elszámolási feladatokat havi-, negyedéves-, éves bevallások, statisztikák, adatközlések elkészítése hatóságok részére,
b) egyedi hatósági adatkérések biztosítása,
c) hatóságok előtti képviselet a bérszámfejtéshez kapcsolódó ellenőrzési eljárásokban.
Az Előfizető kizárólagos feladatkörébe tartozó bérügyviteli feladatok
a) Munkaügyi nyilvántartások vezetése
b) Munkáltatói kötelezettségek teljesítése, intézkedések megtétele, munkaszerződések, felmondások írásba foglalása
3.4. Adózási szolgáltatás
A Könyvelő Iroda feladatkörébe tartozó adózási szolgáltatások:
1. Adómegállapítás: az Előfizető aktuális adó-, adóelőleg-, adófeltöltési és járulékfizetési kötelezettsége összegének megállapítása az átadott számviteli bizonylatok feldolgozása alapján, és erről tájékoztatás az Előfizető részére az adófizetési határidő előtt,
2. Az állami adóhatósághoz benyújtandó adóbevallások elkészítése, benyújtása:
a) Art. szerint meghatározott időszakonként benyújtandó járulékbevallás (58-s bevallás)
b) Áfa bevallás és közösségi ügyletekhez kapcsolódó összesítő nyilatkozataz Előfizetőre irányadó bevallási időszak szerint
c) Egyéb adók bevallása (01-s nyomtatványon szereplő adókötelezettségek tekintetében)
3. Könyvelőiroda mulasztásából eredő önellenőrzés elkészítése, benyújtása
4. Adónyilvántartások vezetése:
a) Levont adók, járulékok nyilvántartása
b) Áfa nyilvántartás vezetése
c.) Tárgyi eszköznyilvántartás vezetése
5. Helyi adó bevallása:
Helyi iparűzési adó bevallása
6. Adófolyószámla egyeztetés
Az Előfizető kizárólagos feladatkörébe tartozó adókötelezettségek:
- Bejelentési, változás-bejelentési kötelezettségekhez kapcsolódó tájékoztatás Könyvelő Iroda felé (Art. 16-23.§) – kivéve a foglalkoztatottak bejelentését
- Helyi adó bejelentkezés, bejelentés, változás-bejelentéshez kapcsolódó tájékoztatás a Könyvelő Iroda felé
- Nyilatkozattétel
- Adófizetés és adóelőleg fizetés, beleértve a járulékfizetés
- Bizonylat kiállítása és megőrzése
- Pénztárgéppel kapcsolatos kötelezettségek
- Adólevonás, adóbeszedés
- Bankszámlanyitás
- Gépkocsihoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése (pl. útnyilvántartás)
- Szokásos piaci ár nyilvántartása
- Adómentességhez, adókedvezményhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése
3.5. AISP szolgáltatás
A bankszámlára vonatkozóan a Könyvelő Iroda az Előfizetőnek AISP kapcsolatot biztosít számlainformációs szolgáltatásként, amely alapján a Cogentax rendszerébe automatikusan érkeznek be az Előfizető számlavezető pénzintézetétől a tranzakciókra vonatkozó adatok digitálisan. Az AISP kapcsolatot az Aggreg8 (Aggreg8 Kft.; 6722 Szeged, Boldogasszony sugárút 23-25. fsz. 6.; 06-09-023518; https://aggreg8.io/) biztosítja. Ennek keretében a Könyvelő Iroda az Aggreg8 Kft. -n keresztül, az Előfizető által adott felhatalmazás alapján végzi el az Előfizető bankszámláinak bankszámla-szinkronizálását és a letöltött bankszámlaadatok megjelenítését, melynek segítségével Könyvelő Iroda közvetlenül megismerheti az Előfizető Szolgáltatásba regisztrált bankszámlájához/bankszámláihoz kapcsolódó bankszámla információkat.
Az Előfizető beállítja azon bankszámláját, amelyről a tevékenységével kapcsolatos ügyeket intézi.
Az AISP rendszer 90 napra visszamenőleg tárolja a tranzakciók adatait.
3.6. Óradíjas tanácsadás
Ezen szolgáltatásra az Előfizető a Rendszerben tud időpontot foglalni, amelyre vonatkozóan a díjazás óradíjas alapon történik. A Könyvelő Iroda által alkalmazott hatályos óradíj mindenkor a Weboldalon érhető el.
A szolgáltatás során az Előfizető az egyes adókedvezmények beállításához kérhet segítséget a Könyvelő Irodától, valamint az egyedi adózói, adótanácsadással kapcsolatos kérdéseit is itt teheti fel.
3.7. Rendelkezésre állás
Amennyiben az Előfizető szünetelteti a tevékenységét, de a Könyvelő Irodával kötött szerződést nem szünteti meg, akkor a Könyvelő Iroda ebben az időszakban rendelkezésre áll. A Könyvelő Iroda által alkalmazott hatályos díjazás mindenkor a Weboldalon érhető el.
A rendelkezésre állási időszakban a Könyvelő Iroda az alábbi tevékenységeket köteles ellátni a rendelkezésre állási díj alapján:
a) tájékoztatás az adófolyószámlán történt változásokról,
b) tájékoztatás az adózói adatok között történt változásokról,
c) tájékoztatás a szünetelés hátralévő időtartamáról,
d) tájékoztatás az adózót érintő általános változásokról,
e) szükséges bevallási kötelezettségek teljesítése.
Amennyiben az itt felsoroltakon túli szolgáltatást vesz igénybe az Előfizető, úgy azt külön díjazás szerint teheti meg.
Az Előfizető az alábbi tevékenységeket köteles elvégezni a szünetelés időtartama alatt:
a) Tájékoztatási kötelezettség bármilyen adóköteles eseménnyel kapcsolatban
b) A tevékenység újraindulása vagy megszűntetése esetén annak bejelentésétől számított 24 órán belül köteles arról tájékoztatni a Könyvelő Irodát.
Amennyiben a szünetelés bármilyen okból megszűnik, a Szolgáltatás nyújtása automatikusan az Általános szabályok szerint folytatódik és a rendelkezésre állási díj helyett Előfizetési díj megfizetésére köteles az Előfizető.
4. Könyvelő Iroda általános kötelezettségei
Amennyiben az Előfizető határidőben Könyvelő Iroda rendelkezésére bocsát valamennyi, a Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges információt és dokumentumot, úgy a Könyvelő Iroda köteles a negyedéves könyvelési feladatokat elvégezni, valamint az Előfizető esedékes bevallásait megküldeni a NAV részére.
Könyvelő Iroda köteles értesíteni az Ügyfelet minden olyan esetről, eseményről, amely a Rendszerben való hibát jelöli.
Könyvelő Iroda köteles az előfizetési szerződés megkötése előtt az Ügyfél Pmt. 6. § szerinti azonosítását elvégezni. A Könyvelő Iroda a könyvviteli és adótanácsadói szolgáltatása teljesítése körében a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben előírt kötelezettségek terhelik. A Könyvelő Iroda az Ügyfél, a nevében eljáró személy, a meghatalmazottja, illetve a rendelkezésre jogosult személy ügyfél átvilágítását (személyazonosságának igazoló ellenőrzését és azonosítását) a Pmt. törvényben írtak szerint köteles elvégezni.
A Könyvelő Iroda fenntartja a jogát arra, hogy üzleti, gazdasági, pénzügyi és egyéb lényeges jogi érdekei megóvása érdekében egyes jogalanyokkal az előfizetési szerződés megkötését megtagadja, illetve a létrejött előfizetési szerződéstől elálljon. Könyvelő Iroda az Ügyfél oldalán a szerződéskötés megtagadásából vagy az elállásból eredően felmerülő károkért kizárja felelősségét.
5. Ügyfél általános kötelezettségei
A könyveléshez szükséges dokumentumokat az Ügyfél köteles feltölteni a felületre, továbbá szükséges minden olyan szolgáltatáshoz megadnia a könyvelői hozzáférési, illetve adatszolgáltatási engedélyeket, amelyek a könyvelés elkészítéséhez és a Szolgáltatás nyújtásához szükségesek.
Ügyfél által átadandó információk, dokumentumok az alábbiak:
- webes ügysegéden végrehajtott, az egyéni vállalkozásra vonatkozó változásbejelentésekkel kapcsolatos információk;
- egyéni vállalkozáson kívüli egyéb jogviszonyokat érintő változások;
- egyéni vállalkozáson kívül igénybe vett személyi jövedelemadó, szociális hozzájárulási adó, társadalombiztosítási adóalap kedvezményekben történő változások;
- amennyiben a könyvelési szerződés szolgáltatási időszaka nem a vállalkozás kezdete (ha a vállalkozás nem a naptári év első napjától működik), vagy a naptári év első napja, akkor az adóév ezt megelőző időszakára vonatkozó könyvelési információk (ezen belül kiállított bevételi bizonylatok és kapcsolódó kifizetéseik, benyújtott bevallások analitikus nyilvántartásai);
- az elszámolni kívánt kedvezményekre való jogosultságok igazolása;
- a biztosítás szüneteltetéséhez kapcsolódó igazolások;
- kézzel kiállított nyugták bizonylatképe;
- pénztárgép napi záró szalagjai;
- nem számlázz.hu és billingo számlázó rendszerrel kiállított számlák számlaképe;
- közösségi termékbeszerzés és szolgáltatás igénybevétel számlái;
- általános forgalmi adó levonást alátámasztó számlák, bizonylatok,
- személyi jövedelemadó bevalláshoz kapcsolódóan kifizető által kiállított igazolások, összevonás alá eső és elkülönülten adózó jövedelmek kapcsán készült bizonylatok, szerződések, okiratok.
Előfizető köteles továbbá havonta a jelen ÁSZF 5. pontjában jelzettek szerint megfizetni az Előfizetési díjat. Amennyiben az Előfizető részére olyan szolgáltatás elvégzése válik szükségessé, amelyért a Könyvelő Iroda külön díjat számít fel, úgy Előfizető köteles ezen plusz költség Könyvelő Iroda részére történő megtérítésére.
Az Ügyfél az alábbi határidők szerint köteles átadni Könyvelő Irodának a számviteli bizonylatokat:
a) Amennyiben nem áll a Könyvelő Iroda rendelkezésére közvetlenül elérhető elektronikus bizonylat, úgy a könyvelési bizonylatok, számlaképek, folyószámlakivonatok feltöltésének határideje: a tárgyhónapot követő hónap 5. (ötödik) napja
b) Bérszámfejtési bizonylatok feltöltésének határideje: a tárgyhónapot követő hónap 2. (második) napja.
c) Táppénzes iratok átadásának időpontja: a tárgyhónapot követő hónap 2. (második) napja.
d) Év végi leltárak átadásának időpontja: minden év január 20. Napja
e) Sztornózott számlák esetén a kiállítás követő hónap 5. napja.
6. Hibás teljesítés
Amennyiben az Előfizető azért nem tudta az adott hónapban kifizetni az Előfizetési díjat mert nincsen elegendő fedezet a bankkártyáján vagy az érvénytelen, akkor erről a Könyvelő Iroda e-mailes úton póthatáridő tűzésével háromszor értesíti az Előfizetőt a jelen ÁSZF 4. pontjában meghatározottak szerint, a felmondás következményeivel való tájékoztatással együtt.
Az AISP kapcsolat folyamatos fenntartása az Előfizető felelőssége, viszont a Könyvelő Iroda jelzi, amennyiben frissítés szükséges, tekintettel arra, hogy az AISP kulcsok lejárati ideje 180 nap. Amennyiben az Előfizető nem végzi el a frissítést, úgy a Könyvelő Iroda nem tudja a vállalt minőségben ellátni a könyvelési szolgáltatást, így az ebből kifolyó károk miatt a Könyvelő Iroda kizárja a felelősségét.
Amennyiben az Előfizető a jelen ÁSZF 7. pontjában megjelölt határidőben nem tölti fel a könyvelési szolgáltatás elvégzéséhez szükséges adatokat, számlaképeket, úgy a Könyvelő Iroda nem tudja elvégezni a vállalt kötelezettségét, így az ebből eredő károkért a Könyvelő Iroda teljes mértékben kizárja a felelősségét.
7. Felelőség
Az Ügyfél köteles betartani az ÁSZF, valamint a Szolgáltatás igénybevételére, használatára vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit.
Könyvelő Iroda jogosult az Ügyfélnek a jelen ÁSZF rendelkezései alapján végzett tevékenységét ellenőrizni és jogszerűtlen vagy jogosulatlan tevékenység, illetve visszaélés esetén a Cogentax Szolgáltatás használatát korlátozni és annak igénybevételét felfüggeszteni.
A Könyvelő Iroda a szerződésben foglalt szolgáltatásai teljesítése során mindenkor a hatályos jogszabályok előírásai és a szakmai szabályok, szokások szerint, az Ügyfél érdekeinek – az adott körülmények között lehetséges – figyelembevételével, a tőle elvárható gondossággal jár el. A Könyvelő Iroda az általa feldolgozott alapbizonylatokból készített bevételi nyilvántartás, adóalap és adószámítások, kimutatások, bevallások számszaki helyességéért felelősséget vállal a felelősségbiztosítása mértékéig. Az e kötelezettségek megsértéséből eredő, az Ügyfélnek okozott károkért polgári jogi felelősséggel tartozik, amennyiben az Ügyfél kellő gondossággal járt el a Felek között fennálló jogviszony keretében. Könyvelő Iroda a Szolgáltatás nyújtásával összefüggésben felelősségbiztosítással rendelkezik.
Könyvelő Irodát az Ügyfél által tévesen vagy pontatlanul megadott adatokra visszavezethető problémáért, hibáért semminemű felelősség nem terheli. A Könyvelő Irodátnem terheli felelősség az abból eredő károkért, ha az Ügyfél a jelszavát elfelejti, vagy az illetéktelenek számára bármely nem a Könyvelő Irodának felróható okból hozzáférhetővé válik. A korábban rögzített adatok megváltoztatását az Ügyfél a bejelentkezés után, a „Saját fiók” -ban kezdeményezheti.
Amennyiben az Ügyfél bármely, a jelen ÁSZF-ben vagy a Szolgáltatással összefüggésben bármely hatóság által az Ügyfél számára tűzött határidőt azért mulaszt el, mert nem járt el kellő gondossággal, és ebből eredően az Ügyfélnek kára keletkezik, úgy azért a Könyvelő Iroda teljes mértékben kizárja a felelősségét.
Amennyiben az Ügyfél az EGYKE meghatalmazást nem hagyja jóvá határidőben vagy a Felek között fennálló jogviszony ideje alatt visszavonja és ezért a Könyvelő Iroda szerződésszerű teljesítése nem valósulhat meg, az ebből eredő károkért a Könyvelő Iroda kizárja a felelősségét.
Amennyiben Könyvelő Irodának az Ügyfél által végzett tevékenységből bármilyen kára (különösen, de nem kizárólagosan általános értelemben vett kár, bírság, büntetés) keletkezik, akkor azt az Ügyfél felé történő igazolást követően jogosult az Ügyféllel szemben érvényesíteni.
Könyvelő Iroda kizárja a felelősséget az abból eredő bírságokért, amely abból ered, hogy az Ügyfél határidőben nem adott át részére minden szükséges dokumentumot a Szolgáltatás szerződésszerű teljesítéséhez.
A Könyvelő Iroda kizárólag az Ügyfél által átadott, illetve rendelkezésre bocsátott számviteli bizonylatokat dolgozza fel. Az iratok átadása elektronikusan, a Könyvelő Iroda által biztosított felületen történik. Az Ügyfél a gazdasági tevékenysége során keletkezett valamennyi számviteli bizonylat határidőben történő hiánytalan átadására köteles. Az Ügyfél szavatolja, hogy az előfizetői szerződés teljesítése során az általa szolgáltatandó számviteli bizonylatok, adatok, információk tartalma a valóságnak megfelelnek.
Elektronikus iratátadás esetén az átadás időpontja az a nap, amikor az elektronikus küldemény a Könyvelő Iroda rendszerébe megérkezik. Az Ügyfél felelősségi körébe tartozik az adattovábbítás biztonságának biztosítása. A Könyvelő Iroda nem felel azért, ha az elektronikusan továbbított adatok egyáltalán nem, hibásan, vagy sérülten érkeznek meg. Nem felel a Könyvelő Iroda azért, ha az internetes hálózat működése során a továbbított adatok jogosulatlan harmadik személyek javára esetlegesen ismertté válhatnak. A Könyvelő Iroda a saját, zárt rendszerén belül megküldött iratok biztonságáért felel.
A Könyvelő Iroda a részére feldolgozásra átadott számlák, okmányok, bizonylatok, egyéb adatok helyességét csak és kizárólag számszaki és formai szempontból ellenőrizheti, tartalmi ellenőrzési joggal nem rendelkezik. A számviteli bizonylatok feldolgozásra való átadása előtt az Előfizető köteles a bizonylatok alaki és tartalmi felülvizsgálatát elvégezni. Az átadás a Könyvelő Iroda felé igazolja, hogy az Előfizető e kötelezettségének eleget tett, és az átadott számviteli bizonylatok feldolgozhatók. A számviteli bizonylatok tartalmi megfelelősségéért, hitelességéért az Előfizető felel.
Könyvelő Iroda a rendszer működését csak jogtiszta és vírusmentes számítógépen szavatolja. Ennek megfelelően Könyvelő Iroda kizárja a felelősségét a jogosulatlan hozzáférésből, nem rendeltetésszerű használatból, az okoseszköz műszaki hibájából vagy nem megfelelő üzemeltetéséből eredő következményekért, meghibásodásokért, ideértve az élő internetkapcsolat hiányát is.
Könyvelő Iroda nem tartozik felelősséggel az Ügyfélnél vagy bármely más harmadik személynél a rendszerhez kapcsolt adatbázisokból, illetve a rendszerbe bevitt adatokból eredően keletkező károkért (ideértve különösen, de nem kizárólagosan a károkat, költségeket, bírságokat, büntetéseket).
Könyvelő Iroda kizárja a felelősséget minden olyan hibáért vagy adatvesztésért, amely az általa használt szolgáltatóknál merült fel, vagy amely az Ügyfél hibájára vezethető vissza.
8. Szerzői jogok
A Szolgáltatás alapját képező Cogentax, a Weboldal, az ezekhez kapcsolódó írásos dokumentumoknak és ezek összes másolatának valamennyi szerzői joga a Könyvelő Irodát illeti meg.
Felek megállapodása alapján Könyvelő Iroda az előfizetés időszakára szóló nem kizárólagos felhasználási jogot ad Ügyfélnek a Cogentax használatára.
Felek rögzítik, hogy Könyvelő Iroda Előfizető részére saját célú felhasználási engedélyt ad az Előfizető saját jogszerű tevékenysége végzésére, a szükséges és indokolt mértékben, amely tevékenység keretében Előfizető az adatbázis tartalmához jogszerűen hozzáfér és rendeltetésszerű használattal összefüggő cselekményeket végez.
A használati jog korlátozott, másnak át nem engedhető, Könyvelő Iroda az alkalmazás használatát csak az Ügyfélnek engedélyezi.
Nem megengedett a Cogentax és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások terjesztése (beleértve: bérbeadás; tulajdonjog átruházás; haszonkölcsönbe adás; a tulajdonjog átruházásával történő forgalomba hozatal; haszonélvezetbe, használatba, haszonbérbe adás).
Nem megengedett a Cogentax illetve a Weboldal egészét vagy annak jelentős részét kimásolni, újra hasznosítani; továbbá tilos Cogentax illetve a Weboldal akár jelentéktelen részét ismételten és rendszeresen kimásolni, illetve újra hasznosítani, ha az sérelmes a Cogentax rendes felhasználására, vagy indokolatlanul károsítja a Könyvelő Iroda jogos érdekeit.
Nem megengedett a Könyvelő Irodával azonos vagy ahhoz hasonló üzleti tevékenység végzése a Cogentax kapcsolódó szolgáltatásainak akár jelentéktelen része vagy a Szolgáltatás útján nyert azonos jellegű adatok és információk felhasználásával.
Nem megengedett a Cogentax alkalmazást és a kapcsolódó szolgáltatásokat oly módon használni, amely a Könyvelő Iroda szellemi tulajdonát, jogát vagy jogos érdekét sérti vagy veszélyezteti.
A Könyvelő Iroda engedélye nélkül tilos a Cogentax alkalmazásban megjelenő bármely anyag, képi megjelenítés, design elem nyomtatott, vagy elektronikus formában történő közzététele, vagy forgalomba hozatala.
9. Az üzemeltetésre vonatkozó rendelkezések
A Szolgáltatás minden naptári nap 00:00-24:00 óra időintervallumban érhető el azzal a megkötéssel, hogy a Könyvelő Iroda a Szolgáltatás elérhetősége tekintetében éves szinten 99 %-os rendelkezésre állási időt garantál.
A Könyvelő Iroda – lehetőség szerint előzetes értesítést követően – a hozzáférést karbantartás, hibaelhárítás miatt átmenetileg korlátozhatja.
Amennyiben bármilyen hiba merül fel a Szolgáltatásban, a Könyvelő Iroda a lehető legrövidebb időn belül megpróbálja elhárítani a hibát és a rendszer megfelelő, hibátlan működését helyreállítani.
Könyvelő Iroda kötelezi magát, hogy a hibaelhárítás tényéről, dátumáról és időtartamáról az Ügyfelet haladéktalanul értesíti.
A Könyvelő Iroda a Szolgáltatás igénybevételének lehetőségét a regisztrációt követően biztosítja Ügyfél számára.
10. Ügyfélszolgálat
A Könyvelő Iroda panaszkezelési lehetőséget biztosít Ügyfél részére.
Könyvelő Iroda a panaszkezelést e-mailes úton, valamint a Rendszerben található biztonságos kommunikációs csatornán keresztül biztosítja. Könyvelő Iroda e-mail címére megküldött panasz esetén a panaszt a beérkezést követő 30 (harminc) napon belül Könyvelő Iroda megvizsgálja és érdemben megválaszolja, továbbá intézkedik arról, hogy a válasz eljusson az Ügyfélhez. Amennyiben a panasz elutasításra kerül, Könyvelő Iroda az álláspontjáról az elutasításra vonatkozó érdemi válaszában, indokolással együtt tájékoztatja Ügyfelet. A panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát Könyvelő Iroda öt évig megőrzi.
Amennyiben az Ügyfél fogyasztónak minősül és a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény rendelkezései értelmében az esetlegesen fennálló fogyasztói jogvita a Könyvelő Irodával való tárgyalások során nem rendeződik, a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes békéltető testülethez fordulhat és kezdeményezheti a Testület eljárását, illetve fordulhat a Könyvelő Iroda székhelye szerint illetékes Békéltető Testülethez is. A Könyvelő Iroda székhelye szerint illetékes békéltető testület neve: Budapesti Békéltető Testület, székhelye: 1016 Budapest, Krisztina krt. 99. I. em. 111.; E-mail cím: bekelteto.testulet@bkik.hu; Telefon: +36 (1) 488 21 31. A Könyvelő Iroda a fogyasztói jogvita rendezése érdekében igénybe veszi a békéltető testületi eljárást és együttműködik annak eljárása során. A Békéltető Testületek elérhetőségeit az alábbi linken érheti el: https://bekeltetes.hu/tartalom/21/menu/8
Amennyiben a fogyasztói jogvitát online szeretné lefolytatni és rendezni, azt megteheti a http://ec.europa.eu/odr alatt található online vitarendezési platformon keresztül. A fogyasztói panaszával kapcsolatosan a területileg illetékes járási hivatalhoz is fordulhat. Erről bővebb információ az alábbi linken érhető el: https://fogyasztovedelem.kormany.hu/#/fogyasztovedelmi_hatosag.
Végezetül a fogyasztói jogvitából származó követelésének bíróság előtti érvényesítésére is jogosult polgári eljárás keretében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a Polgári Perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény rendelkezései szerint.
A fogyasztó az előfizetés adott hónapjának tekintetében nem jogosult az elállás gyakorlására, ha a teljesítés a fogyasztó kifejezett előzetes beleegyezésével és annak a fogyasztó általi tudomásulvételével kezdődött meg, hogy elveszíti elállási jogát.
11. Visszaélés-bejelentő rendszer
A Könyvelő Iroda a Panasztv.-ben foglalt kötelezettségének eleget téve visszaélés-bejelentő rendszert működtet. A visszaélés-bejelentő felületet a Szolgáltatást igénybe vevő Ügyfelek is használhatják.
A visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni különösen az alábbi téma/ügykörök esetében:
● közbeszerzés;
● pénzügyi szolgáltatások, termékek és piacok, valamint a pénzmosás és a terrorizmusfinanszírozás megelőzése;
● termékbiztonság és termékmegfelelőség;
● közlekedésbiztonság;
● környezetvédelem;
● sugárvédelem és nukleáris biztonság;
● élelmiszer- és takarmánybiztonság, valamint állategészségügy és állatjólét;
● közegészségügy;
● fogyasztóvédelem;
● a magánélet és a személyes adatok védelme, valamint a hálózati és információs rendszerek biztonsága;
● egyéb jogellenes magatartás megelőzésére vonatkozóan.
A visszaélés-bejelentéssel kapcsolatban további, részletesebb tájékoztatás az alábbi oldalon olvasható: https://cogen.tax/visszaeles-bejelentes/
12. Kapcsolattartás
A Könyvelő Iroda az Ügyfelekkel elektronikusan, a Rendszerben kiépített biztonságos kommunikációs csatornán keresztül tartja a kapcsolatot.
Felek rögzítik, hogy az Ügyfél által megadott elektronikus levelezési címre küldött iratokat egymás között írásbeli kézbesítésnek fogadják el. Felek kifejezetten úgy állapodnak meg, hogy az Ügyfél által megadott elektronikus levelezési címen keresztüli kommunikáció esetén Ügyfél nem hivatkozhat a kézbesítés elmaradására.
Az elektronikus úton küldött iratok (levelek, értesítések, nyilatkozatok) a Felek jogviszonyában a papíralapú iratok helyettesítésére szolgálnak, azokkal mindenben egyenértékűnek minősülnek, továbbá Ügyfél az elektronikusan küldött iratot írásban küldött iratnak kifejezetten elismeri.
Ügyfél tudomásul veszi, hogy az elektronikus kapcsolattartás célja a kommunikáció hatékony elősegítése, így Ügyfél köteles az előfizetői szerződésben rögzített kapcsolattartó személyét és e-mail elérhetőségét biztosítani, annak változását a jelen pontban foglaltak szerint bejelenteni. Ügyfél tudomásul veszi továbbá, hogy az elektronikus kapcsolattartás a Felek között létrejött előfizetői szerződés létrejöttével, módosításával és megszűnésével kapcsolatos jognyilatkozatokra, továbbá az előfizetői szerződésből fakadó valamennyi követelés és egyéb igény – akár Könyvelő Iroda képviseletében eljáró személy, így jogi képviselő (ügyvéd, ügyvédi iroda) általi – érvényesítésére is kiterjed. Fentiekre tekintettel Ügyfél eredményesen nem hivatkozhat a jelen pontban foglaltak szerint joghatályosan közölt bármely jognyilatkozat érvénytelenségére, továbbá nem hivatkozhat arra, hogy a jelen pontban foglaltak szerint szabályosan, elektronikus – azaz a Rendszerben kézbesített vagy e-mailes – úton a kapcsolattartásra kijelölt személy e-mail címére megküldött jognyilatkozat nem volt szabályosan kézbesítve a számára.
Felek a jelen ÁSZF és az előfizetői szerződés vonatkozásában felmerülő összes értesítést írásban közlik egymással. Írásbelinek minősül a postai úton, az e-mailben és a személyes kézbesítő által megküldött kézbesítés, amelyet Felek az előfizetői szerződésben meghatározott értesítési címre küldtek az alábbi rendelkezésekre figyelemmel.
Jelen ÁSZF alapján az e-mail útján megküldött nyilatkozatok a küldést követő harmadik munkanapon kézbesítettnek tekintendők olvasási visszaigazolás hiányában, amennyiben nem merült fel az elektronikus kézbesítést meghiúsító akadály. Amennyiben olvasási visszaigazolás megküldésére kerül sor, akkor az e-mail útján küldött nyilatkozatok az olvasási visszaigazolás kézhezvételének napján tekinthetők kézbesítettnek.
13. Adatkezelésre vonatkozó rendelkezések
Az Ügyfél részére szolgáltatást nyújtó Könyvelő Irodaaz Ügyfél személyes adatai tekintetében önálló Adatkezelőnek minősül.
A Könyvelő Iroda kötelezettséget vállal a GDPR és az Info tv. rendelkezései, az adatfeldolgozásra vonatkozó bármely más jogszabály rendelkezései, az egyéb felügyeleti szervek által kiadott ajánlások, iránymutatások mindenkori betartására valamennyi olyan adat tekintetében, amelyet jelen szerződéses kötelezettségei teljesítése során kezel, feldolgoz, továbbít, vagy hozzáférhetővé tesz.
Könyvelő Iroda az Ügyfél által a Rendszerben rögzített, Partnerek email címére nem küld elektronikus levelet, kivéve az Ügyfél által igénybe vett szolgáltatáshoz kapcsolódóan, az Ügyfél partner részére kiállított számla továbbítása, letöltése céljából megküldött elektronikus leveleket.
Könyvelő Iroda az Ügyfél és Könyvelő Iroda között az ÁSZF alapján létrejött szerződésben meghatározott adatmegőrzési szolgáltatás időtartamáig, 8 évig őrzi meg az Ügyfél által megadott adatokat a hatékonyabb nyújtása érdekében.
Ügyfél, mint adatkezelő kizárólagosan jogosult a Könyvelő Irodának továbbított adatok feldolgozási célját és módját meghatározni, ellenőrizni a szerződés tárgyát képező tevékenység végrehajtását.
Könyvelő Iroda az Ügyfél utasítása szerint, az adatvédelmi szabályokkal és alapelvekkel összhangban dolgozza fel az adatokat.
Könyvelő Iroda a szerződés hatálya alatt a tevékenysége során megismert adatokat nem módosíthatja, törölheti, másolhatja, kapcsolhatja össze más adatbázisokkal, az adatokat nem használhatja a jelen Szerződéstől eltérő célra, sem saját célra, nem közölheti harmadik személyekkel, kivéve olyan mértékben, amennyiben az Ügyfél erre írásban kifejezett utasítást ad és az adatfeldolgozás céljából szükséges.
Könyvelő Irodaköteles az adatok biztonságáról gondoskodni, köteles mindazon technikai és szervezési intézkedések megtételére, amelyek szükségesek az adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához, ennek megfelelően intézkedéseket köteles tenni az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen, az adatok jogosulatlan megváltoztatása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, törlése, megsemmisítése ellen. Köteles továbbá megfelelő intézkedéseket foganatosítani a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá a technikai változásokból eredő hozzáférhetetlenné válás ellen.
Könyvelő Iroda kötelezettséget vállal arra, hogy a tevékenysége végzése során együttműködik az Ügyféllel annak érdekében, hogy az Ügyfél, mint adatkezelő a rá vonatkozó jogszabályi kötelezettségeit be tudja tartani. Az együttműködés különösen az alábbi területekre terjed ki: az érintettek hozzáféréshez, törléshez, helyesbítéshez fűződő jogainak teljesítésével kapcsolatos megkeresések jogszabályi határidőn belüli teljesítése.
Könyvelő Iroda a tevékenységi körében a szerződés teljesítésére, illetőleg megszűnésére tekintet nélkül, határidő nélkül titoktartásra köteles. A titoktartási kötelezettség megsértéséből, illetve az adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából származó hátrányok, valamint az ezek kiküszöböléséhez szükséges költségek, ideértve mind a vagyoni, mind a nem vagyoni kár megtérítését – az egyéb felelősségén túl – azt a felet terhelik, akinek a jogosulatlan nyilvánosságra hozatal tekintetében felelőssége fennáll.
14. A szerződés megszűnése
A szerződés bármely okból történő megszűnésével egyidejűleg a Könyvelő Iroda megszünteti a Szolgáltatás igénybevételének lehetőségét. Ezen rendelkezés értelmében az előfizetés megszűnését követően Előfizető felhasználói fiókja törlésre kerül.
Az Adatkezelő az érintett személyes adat kezelésre vonatkozó kérelemének teljesítése esetén az érintett minőségére (ügyfél, igénylő, stb.) tekintettel, az érintett jelen Adatkezelési tájékoztató szerinti azonosítását elvégzi, és az érintett kérelmének/kérésének az Adatkezelő kizárólag az érintett megfelelő szintű azonosítását követően jogosult eleget tenni.
Könyvelő Iroda az Ügyfél adatait és az Ügyfél által a Cogentax rendszerbe felvitt adatait az előfizetés megszűnését követően a számviteli szabályoknak megfelelően tárolja addig az időpontig, amíg az az Ügyfél részére átadásra kerül. Az Ügyfél a szerződés megszűnését követő 15 napon belül jogosult az általa Rendszerbe a Szolgáltatás ellátásához szükséges dokumentumok letöltésére. Ügyfél a rendelkezésre álló határidőn belül köteles gondoskodni a dokumentumok letöltéséről, a Könyvelő Iroda határidő elteltét követően az iratok letöltésének hiányában az Előfizető számára postázza az iratokat egy pendrive-on, amellyel kapcsolatos költségeit az Előfizető megtéríteni köteles.
Amennyiben a szerződéssel egyidejűleg az Előfizető vállalkozása is megszűnik, a Könyvelő Iroda a tárgyévre vonatkozó, utolsó SZJA bevallást elkészíti az Előfizető számára.
A felmondási jog gyakorlása a Könyvelő Irodának az Előfizetővel szemben fennálló egyéb igényeinek érvényesítését nem érinti.
14.1. Rendes felmondás
A szerződés a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal felmondható a negyedév vagy a naptári év utolsó napjára. A nyilatkozat akkor tekinthető írásbelinek, ha az azt aláírja és elektronikus úton küldi meg a Könyvelő Iroda részére a Felhasználói felületen keresztül vagy az info@cogen.tax mail címre.
Rendes felmondás esetén a Felek kötelesek egymással elszámolni. A felmondási idő végéig a Könyvelő Iroda köteles minden az Előfizetői szerződés alapján fennálló kötelezettségét elvégezni, azaz a felmondás időszakára vonatkozó járulékbevallást elkészíteni és benyújtani. Ha a szerződés a naptári év végéig fennáll, úgy a Könyvelő Iroda a személyi jövedelemadó bevallást is köteles elkészíteni és benyújtani, így a szerződés a jelen pontban meghatározott kötelezettség tekintetében, azok teljesítésének időpontjáig hatályban marad. A Könyvelő Iroda az utolsó, i szerződés alapján készített bevallások benyújtását követően az EGYKE-t megszüntetni és azt bejelenteni a NAV-nak. Elektronikus, valamint amennyiben szükséges, úgy postai úton a Könyvelő Iroda köteles minden nála lévő dokumentumot eljuttatni az Előfizető részére.
Amennyiben a Könyvelő Irodával kötött szerződés megszűnik, úgy Ügyfél rendszerhasználati jogosultsága is egyidejűleg megszüntetésre kerül.
14.2. Rendkívüli felmondás
Bármelyik Fél jogosult a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondani a szerződést, amennyiben a másik Fél bizonyítható módon
a) szándékos vagy súlyos szerződésszegést / jogszabálysértést követ el;
b) szerződésszegést vagy jogszabálysértést követ el és az e tényről kapott írásbeli felszólítás ellenére a szerződésellenes vagy jogszabálysértő magatartással nem hagy fel haladéktalanul, avagy ismételten elköveti azt, illetve a magatartása következményét haladéktalanul, de legkésőbb az írásbeli felszólításban meghatározott póthatáridőn belül nem orvosolja.
Amennyiben az Előfizető azért nem tudta az adott hónapban kifizetni az Előfizetési díjat mert nincsen elegendő fedezet a bankkártyáján vagy az érvénytelen, akkor erről a Könyvelő Iroda e-mailes úton póthatáridő tűzésével háromszor értesíti az Előfizetőt, a felmondás következményeivel való tájékoztatással együtt.
Amennyiben az Előfizető a harmadik e-mail figyelmeztetésre sem reagál vagy azt nyilatkozza, hogy nem kívánja kiegyenlíteni az Előfizetési díjat, úgy a Könyvelő Iroda jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.
Rendkívüli felmondás esetén a Felek kötelesek egymással elszámolni, az EGYKE-t megszüntetni és azt bejelenteni a NAV-nak. Elektronikus, valamint amennyiben szükséges, úgy postai úton a Könyvelő Iroda köteles minden nála lévő dokumentumot eljuttatni az Előfizető részére.
Amennyiben a Könyvelő Irodával kötött szerződés megszűnik, úgy Ügyfél rendszerhasználati jogosultsága is egyidejűleg megszüntetésre kerül.
14.3. Az Ügyfél oldalán felmerülő szüneteléssel kapcsolatos rendelkezések
Amennyiben az Előfizető szünetelteti az adóköteles tevékenységét, úgy választása szerint az Előfizetői szerződést felmondással megszünteti vagy a rendelkezésre állási szolgáltatás igénybevételét választja a jelen pontban foglaltak szerint.
A megszüntetés esetén a felmondásra irányadó szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a szerződés legkésőbb a szünetelés első napjától számított 30. napon szűnik meg. A Felek a jelen ÁSZF szerződés megszüntetésére irányadó rendelkezések szerint elszámolnak egymással.
Amennyiben az Előfizető a szüneteltetésre tekintet nélkül az Előfizetői szerződését fenntartja, a jelen ÁSZF 5.7. pontjában foglalt rendelkezésre állási díjat köteles fizetni. A rendelkezésre állás ideje alatt az Előfizetési díj nem kerül felszámításra az Előfizetőnek A rendelkezésre állási szolgáltatás igénybevétele során a Könyvelő Iroda kizárólag a szüneteléssel összefüggésben felmerülő Szolgáltatást köteles nyújtani. A rendelkezésre állási díj mindenkor aktuális összege a Weboldalon kerül feltüntetésre.
15. Vis maior
Könyvelő Iroda kizárja a felelősségét az Ügyfelet ért kárért, vagy egyéb hátrányos következményért, illetve az Ügyfelet hátrányosan érintő késedelemért, egyéb nem szerződésszerű teljesítésért, amely Könyvelő Iroda hatókörén kívül eső, elháríthatatlan okból keletkezik (vis maior).
Vis maiornak minősül bármely olyan esemény, körülmény vagy események/körülmények kombinációja, amelyek oka előre nem látható és az általa érintett bármelyik fél akaratától függetlenül következik be, az egyik fél felróható magatartására sem vezethető vissza, feltéve, hogy azt az érintett fél megelőzni vagy elhárítani kellő gondossággal nem tudja és az a szerződéses jogviszonyból eredő bármely kötelezettség teljesítését korlátozza, akadályozza vagy lehetetlenné teszi (például háború, sztrájk, természeti vagy ipari katasztrófa, járvány, karantén korlátozások, tűzvész, szükségállapot).
Könyvelő Iroda kizárja a felelősségét a vis maior-ból eredő károkért vagy egyéb hátrányos következményekért akkor is, ha a vis maior események Könyvelő Irodaközreműködőit hátráltatják vagy akadályozzák.
Könyvelő Iroda a vis maior esemény bekövetkezte esetén haladéktalanul tájékoztatja Ügyfelet az előzetesen megadott kapcsolattartási elérhetőségén.
Jelen ÁSZF tekintetében nem kell figyelembe venni a határidők kapcsán azt az időszakot, amikor a jogviszonyhoz kapcsolódó kötelezettségének teljesítésére a vis maior körülmények következtében nem képes az érintett fél, így szerződéses kötelezettségeink szünetelnek a vis maior ideje alatt és a teljesítési határidők ennek megfelelően módosulnak és a vis maior esemény elhárításának idejével meghosszabbodnak.
16. Egyéb rendelkezések
Felek esetleges jövőbeni jogvitájuk eldöntésére a Könyvelő Iroda székhelye szerinti hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki, amennyiben vitájukat békés úton nem tudják rendezni.
Ügyfél a Könyvelő Iroda által működtetett Rendszer használatának megkezdésével jelen szerződés szerződési feltételeit akaratával minden részletében és kitételében megegyezőnek ismeri el.
Az ÁSZF az ÁSZF helyébe lépő új általános szerződési feltételek hatályba lépéséig hatályos.
Az ÁSZF a hatálybalépését követően létrejött előfizetési szerződésekre alkalmazandó. A Könyvelő Irodaaz ÁSZF mindenkori hatályos teljes szövegének folyamatos elérhetőségét biztosítja a Weboldalon.
A szerződés hatályba lépésével egyidejűleg a Felek között a szerződés tárgyában esetleg korábban létrejött bármilyen írásbeli vagy szóbeli megállapodás; valamennyi szokás, amelynek alkalmazásában a Felek korábban megegyeztek, és valamennyi gyakorlat, amelyet korábban egymás között kialakítottak hatályát veszti, és a jogviszonyukban a jelen ÁSZF és a szerződésben foglaltak az irányadók, amely a Felek valamennyi, általuk lényegesnek minősített kérdésben való teljes megállapodását tartalmazzák; azzal, hogy a szerződéssel érintett üzletágban alkalmazott szokások csak annyiban válnak a szerződés részévé, amennyiben arról a szerződés kifejezetten rendelkezik.
A szerződésből fakadó vagy ahhoz kapcsolódó bármilyen jogról történő lemondás csak erre vonatkozó kifejezett írásbeli nyilatkozat esetén érvényes.
Az Ügyfél az ÁSZF elfogadásával kijelenti, hogy
a) az ÁSZF rendelkezéseit a szerződéskötést megelőzően megismerte és azokat kifejezetten elfogadja, különös tekintettel a szerződés megszűnésére vonatkozó rendelkezéseket;
b) a jogszabályoktól, a szokásos szerződési gyakorlattól, valamint – amennyiben a felek között korábban szerződéses jogviszony állt fenn, úgy – a Felek között korábban alkalmazott feltételektől eltérő rendelkezésekről a Könyvelő Iroda külön tájékoztatta, amely tájékoztatást megfelelőnek tartja, mindezen rendelkezéseket megismerte, tudomásul vette, azokat kifejezetten elfogadja; továbbá
c) a szerződést mindezen rendelkezésekkel együttesen érvényesen létrejöttnek tekinti.